Einladung zu unserer ordentlichen Vertreterversammlung 2026
Aufgrund personeller Engpässe bei unserem Prüfungsverband und der dadurch verzögerten Abschlussprüfung könnte die Vertreterversammlung in Präsenz erst Ende September stattfinden.
Da zwischen dem Ende des Geschäftsjahres am 31.12.2025 und diesem Termin ein ungewöhnlich großer zeitlicher Abstand liegt, möchten wir unseren Vertreterinnen und Vertretern alle relevanten Informationen schnellstmöglich zur Verfügung stellen.
Deshalb haben Vorstand und Aufsichtsrat beschlossen, die diesjährige Vertreterversammlung im gestreckten schriftlichen Verfahren durchzuführen.
Hierzu laden wir unsere Vertreterinnen und Vertreter herzlich ein.
Unsere diesjährige ordentliche Vertreterversammlung hat folgende Tagesordnung:
- Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2025 und Vorlage des Jahresabschlusses 2025
- Bericht des Aufsichtsrats
- Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung und Erklärung des Aufsichtsrats hierzu
sowie Beratung und Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichts - Beschlussfassungen über:
a) Feststellung des Jahresabschlusses 2025
b)Verwendung des Jahresüberschusses 2025
c) Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2025
d) Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025 - Wahlen zum Aufsichtsrat
Die Vertreterversammlung im gestreckten schriftlichen Verfahren beginnt am 18. August 2026 und endet am 17. September 2026. Sie wird in folgenden Schritten durchgeführt:
1. Erörterungsphase
Zum 18. August 2026 erhalten unsere Vertreterinnen und Vertreter per Post den Geschäftsbericht mit dem Bericht des Vorstands und dem Bericht des Aufsichtsrats, der Kurzfassung des Jahresabschlusses, dem Vorschlag zur Ergebnisverwendung 2025 und den Informationen zu den Wahlen zum Aufsichtsrat. Darüber hinaus erhalten unsere Vertreterinnen und Vertreter das zusammengefasste Ergebnis des Prüfungsberichts. Auftretende Fragen zu allen Unterlagen können unsere Vertreterinnen und Vertreter bis zum 31. August 2026 schriftlich an uns richten. Diese beantworten wir unter Nennung ihres Namens schriftlich gegenüber allen Vertreterinnen und Vertretern im Zeitraum vom 01. September bis zum 07. September 2026.
2. Abstimmungsphase/Beschlussfeststellung
Zum 08. September 2026 erhalten unsere Vertreterinnen und Vertreter die Abstimmungsunterlagen in schriftlicher Form. Die Abstimmungen erfolgen geheim und für die getrennte Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat jeweils en bloc. Der Abstimmungsbogen muss bis spätestens 17. September 2026, 10:00 Uhr bei uns eingereicht werden. Zur Fristwahrung ist der Eingang bei der VR-Bank Ellwangen maßgebend.
Die Auszählung der Stimmen erfolgt am 17. September 2026 in den Räumen der VR-Bank Ellwangen unter notarieller Aufsicht. Die Ergebnisse stehen an diesem Tag ab 18.00 Uhr auf unserer Internetseite www.vrbank-ellwangen.de/vv2026 zur Verfügung. Sie als Vertreterinnen und Vertreter erhalten die Ergebnisse zusätzlich in schriftlicher Form.
